紫城地产组织召开制度建设专题工作调度会

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紫城地产组织召开制度建设专题工作调度会

   为更好地落实制度建设工作,部署下一阶段任务目标,紫城地产于11月6日在集团三楼会议室组织召开制度建设专题工作调度会。集团总裁办李桐雨、内审法务部任超及紫城地产中高层管理人员参加了本次会议。

   会议开始,综合部传达了11月1日《集团制度建设阶段性工作协调会》会议精神,明确了制度建设工作年度考核分数、评分标准、下一阶段任务目标及时间节点。

会上,常务副总刘东辉强调了制度建设工作的重要性,部署了下一阶段的具体工作,提出了五点具体工作要求:

一、要统一思想

   各部门要高度重视制度建设工作,并要把思想上的重视转化为实际行动。公司成立制度建设专项工作小组,主抓制度建设工作,综合部负责此项工作的督办。

二、要循序渐进

   企业经历了发展和扩张以后,业务量增加,管理层级增多,沟通协调难度增大,管理的复杂程度和难度也随之加大,制度流程建设的重要性也日益凸显。

制度和流程的完善是一个循序渐进的过程,要建立起相对完善的制度流程体系,没有几年的时间恐怕难以实现。但制度和流程建设工作要和企业的发展阶段相适应,要与职责、岗位相匹配,要以解决实际业务问题为导向。

三、要经过研讨

   制度和流程的制定和完善的过程中要经过相关部门和岗位人员不断地研讨和论证。

四、宣贯与培训

   制度和流程在下发实施前一定要经过宣贯和培训,明晰操作细节,统一执行意愿。

五、下发与实施

   制度和流程在执行的过程中要及时跟进和反馈执行情况,不断修正和完善,切实解决工作中遇到的问题。

   刘总表示,在企业推行制度流程体系建设是一项长期而复杂的工作,今年年底前,按集团目标管理责任状2019年关于内控制度流程建设的考核内容和办法完成基础工作,明年在执行中不断总结完善。 

   会上,集团参会领导与紫城地产管理人员针对制度建设工作进行了沟通与交流。内审法务部任超表示紫城地产要按照年初编制的组织架构、定岗定编及部门职责对制度进行完善,根据制度内容修订和完善流程,使三者相匹配。总裁办李桐雨表示绩效考核是手段,而不是目的,最终是为了让各公司更好地完成制度建设这项工作。

   会议最后,刘总对集团领导能够参会并指导工作表示感谢。下一步综合部会针对第四季度制度建设和流程完善工作制定具体的工作计划时间表和考核办法,并对工作计划完成情况进行督办,将制度建设工作做细做实,使制度、流程、职责三者相匹配,各岗位职责清晰,权责明确,扎扎实实地做好企业内控管理体系建设工作。